Østheimgruppen (Østheimgruppen AS, Østheim Montasje AS, Østheim Byggfornyelse AS, Østheim Eiendomsservice AS, Kringsjaa AS, ØE Bolig AS) er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger for:

• Brukere av våre nettsider

• Ansatte og innleide rådgivere

• Kandidater til fremtidige stillinger

• Kontaktopplysninger til kunder, leverandører og andre som vanligvis er offentlig tilgjengelig

Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt (personopplysningsloven § 19) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18 1. ledd).

Har du spørsmål rundt dine rettigheter ifm. personvern ifm. noen av selskapene i Østheimgruppen, kan du kontakte oss på post@oestheim.no.

Østheimgruppen sitt nettsted

Opplysninger som samles inn i forbindelse med drift av nettstedet, lagres på egne servere som driftes av Squarespace Inc. Trafikkdata kan deles med Google, Facebook og LinkedIn. Øvrige innsamlede opplysninger er det kun Østheimgruppen og databehandlerne som har tilgang til. Vi bruker analyseverktøy til Squarespace på vårt nettsted. I den forbindelse bruker vi informasjonskapsler (cookies) for å samle inn data. Vi bruker dataene til å tilpasse din brukeropplevelse, forbedre og tilpasse våre tjenester, samt vise tilbud og annonser. Her kan du lese mer om hvilke informasjonskapsler Squarespace samler inn: Squarespace Cookie Policy

Personopplysninger for ansatte og innleide rådgivere i Østheimgruppen

Personopplysninger og lønnsinformasjon lagres i Microsoft 365 for kontorstøtte verktøy, samt i Tripletex AS. Behandlingen baseres på ansettelsesavtalene. Ansatte og innleide rådgivere har rettigheter iht. Personopplysningsloven.

Personopplysninger ifm. med søknadsprosesser

Når du sender oss din CV eller andre opplysninger som jobbkandidat, samtykker du til at data du sender blir behandlet av Østheimgruppen til pågående rekruttering. Vi trenger å behandle opplysningene dine for å vurdere din søknad. Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1a, som tillater oss å behandle opplysninger som den registrerte har gitt samtykke til.

Databehandlere for Østheimgruppen:

• Microsoft Corporation for kontorstøtte verktøy

• Squarespace Inc. for websider

• Tripletex AS for lønns- og regnskapsdata

En standard databehandleravtale eksisterer mellom Østheimgruppen, og våre databehandlere. Personopplysninger utleveres ikke fra Østheimgruppen til andre aktører, uten samtykke fra den registrerte.

Dine rettigheter

Lagring av opplysninger og behandling av disse opplysningene er ikke tillatt med mindre bruker både har blitt informert om og har gitt sitt samtykke til behandlingen. Brukeren skal få vite om og godkjenne hvilke opplysninger som behandles, hva formålet med behandlingen er og hvem som behandler opplysningene, jf. ekomloven § 2-7.

Du har i tillegg rett til å:

• Få tilgang til personopplysningene vi har om deg

• Be oss om å rette opplysninger som ikke er korrekte

• Be oss om å slette dine personopplysninger

• Trekke tilbake samtykke til behandlingen (der vi behandler personopplysningene basert på samtykke)

• Sette opp restriksjoner i hva opplysningene blir benyttet til

• Protestere mot behandlingen av opplysningene

• Be oss om å overføre opplysningene til en annen behandler (data portabilitet)

Har du spørsmål om personvern kan du kontakte oss på post@oestheim.no. Nederst i skjemaet.