Kort om åpenhetsloven
"Åpenhetsloven skal fremme virksomheter sin respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, samt sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Vi jobber for å fremme anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter
Å bidra til ansvarlig næringsliv er et fokusområde for oss i Østheimgruppen. Vi jobber aktivt for at våre leverandører, forretningsforbindelser og egne ansatte både opplever og fremmer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Ansvarlig næringsliv reguleres reguleres blant annet i åpenhetsloven. På denne siden kan du lese mer om hvordan vi jobber med åpenhetsloven hos oss.
Arbeidet med åpenhetsloven i Østheimgruppen er grovt sett organisert i følgende arbeidsfaser:
Tilrettelegging
Etablere omfang for arbeidet med åpenhetsloven og aktsomhetsvurderinger
Overordnet kartlegging av:
Egne arbeidsoperasjoner
Produkter/tjenester
Leverandører/forbindelser
Involvere deltakere i arbeidet
Identifisere og analysere interessenter til arbeidet
Aktsomhetsvurderinger
Forankre arbeidet
Utvikle/forbedre og forankre retningslinjer for ansvarlig næringsliv
Kartlegge faktiske og mulige negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
Iverksette tiltak for faktiske forhold (brudd) og vesentlig risiko knyttet til brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
Kontrollere og dokumentere effekt av tiltak
Kommunisere med interessenter
Gjenopprette og erstatte ved faktisk skade på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
Denne prosedyren er basert på metodikk og arbeidsflate fra Tavler AS.
Åpenhetsloven gjelder for alle selskapene i Østheimgruppen
Østheimgruppen er en entreprenørvirksomhet som opererer innenfor både det private og offentlige markedet. Konsernet består av følgende selskaper:
Østheim Byggfornyelse AS
Østheim Montasje AS
Østheim Eiendomsservice AS
Hovedmålet til Østheimgruppen er å hjelpe mennesker med å bygge og drifte eiendom på en måte som både skaper verdier og er bærekraftig. Konsernet og alle dets underliggende virksomheter er forpliktet til å følge kravene i åpenhetsloven samt retningslinjene som er etablert i Østheimgruppens ledelsessystem som et resultat av denne loven. Dette kan du lese mer om i vår bærekraftsstrategi.
Østheimgruppen gjennomfører grundige aktsomhetsvurderinger som omfatter deres egne produkter og tjenester, arbeidsoperasjoner, leverandører og forretningsforbindelser. Det er har vært et nært samarbeid mellom selskapene i Østheimgruppen for å sikre at dette arbeidet er godt forankret, kontinuerlig oppdatert og at de har tilgang til best tilgjengelig informasjon for aktsomhetsvurderingene.
Hvert selskap i konsernet er forpliktet til å følge konsernets retningslinjer for ansvarlig næringsliv og gjennomføre egne aktsomhetsvurderinger i tråd med den etablerte prosessen i Østheimgruppens ledelsessystem.
Østheimgruppen tar sitt ansvar på alvor når det gjelder å drive virksomheten på en måte som er både etisk og bærekraftig. Gjennom deres omfattende aktsomhetsvurderinger og tett samarbeid innad i konsernet, sikrer de at deres bygge- og driftsprosjekter oppfyller høye standarder for ansvarlig næringsliv.
Redegjørelsen gjelder for hele konsernet og blir presentert samlet.
Våre retningslinjer og rutiner knyttet til ansvarlig næringsliv
-
Dette dokumentet brukes for å ha kontroll på hvilke styrende dokumentet som til enhver tid gjelder for ivaretakelse av ansvarlig næringsliv i Østheimgruppen, og for å ha kontroll på hvem i konsernet som har ansvar for hvilke fokusområder innen ansvarlig næringsliv.
Ansvarlig næringsliv er kategorisert i følgende tre fokusområder i Østheimgruppen:
• Menneskerettigheter i samfunnene vi opererer i
• Anstendige arbeidsforhold, som hensyntar menneskerettigheter, HMS og lønn i forbindelse med arbeidsoperasjoner
• Hensyn til ytre miljø, natur og dyreliv, i forbindelse med vår virksomhet
-
Policy for ansvarlig næringsliv skal brukes internt i vår egen bedrift og også overfor våre leverandører og forbindelser, slik at vi alle jobber systematisk og i samme retning når det gjelder ivaretakelse av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Policy for ansvarlig næringsliv i Østheimgruppen er et integrert policy-dokument, som ivaretar alle tre fokusområder for ansvarlig næringsliv.
-
Etiske retningslinjer brukes internt i vår egen bedrift og også overfor våre leverandører og forbindelser, slik at vi alle er omfattet av de samme retningslinjene for etisk forretningsvirksomhet.
-
Dette styrende dokumentet brukes som vedlegg til standardkontrakter med leverandører/forbindelser, slik at vi avtalefester hensyn til ansvarlig næringsliv i alle kontraktsinngåelser.
-
Dette styrende dokumentet sendes ut til de aktørene som skal evaluere seg selv med tanke på egne bidrag til ansvarlig næringsliv.
Dokumentet sendes ut i sin helhet etter tilpasning til utsendelsen, eller så kan relevante spørsmål hentes ut og sendes separat, dersom det er behov for mer spisset informasjonsinnhenting.
-
Redegjørelsesdokumentet brukes i forbindelse med den offentlige redegjørelsen med frist 30. Juni hvert år, og mot allmennheten for øvrig ved å publisere på hjemmesiden.
Dette for å vise hvordan Østheimgruppen arbeider målrettet og systematisk med åpenhetsloven og aktsomhetsvurderinger og hva som er å betrakte som vesentlige resultater fra aktsomhetsvurderingene som er gjennomført.
-
Dokumentet brukes i Østheimgruppen som veileder til hvordan spørsmål fra allmenheten tas imot, bearbeides og eventuelt svares opp.
Svarmalen i dette styrende dokumentet brukes også til faktiske besvarelser av spørsmål/informasjonskrav knyttet til aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven.
Dette er våre aktsomhetsvurderinger
Vi i Østheimgruppen startet med å forankre arbeidet med åpenhetsloven gjennom å implementere våre policyer og retningslinjer for ansvarlig næringsliv i alle selskapene i konsernet.
Med våre retningslinjene som utgangspunkt, gjennomførte vi deretter våre aktsomhetsvurderinger. Dette gjorde vi gjennom først å kartlegge våre egne arbeidsoperasjoner, leverandører og forretningsforbindelser. Kartleggingen ga oss informasjon til å få opp et samlet risikobilde.
Basert på våre vurderingene har Østheimgruppen identifisert enkelte vesentlige risikoforhold knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, som vil løftes opp i denne redegjørelsen.
Grovt sett består risikoforholdene ovenfor av fire grupperinger av aktsomhetsrisiko som det vil redegjøres nærmere for nedenfor.
Risikoforholdene knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, er sortert etter:
Konsekvensvurderinger opp mot lovens formål og Østheimgruppen sine ambisjoner for sosial bærekraft
Sannsynlighetsvurderinger (fra faktiske hendelser til svært lite sannsynlig)
Påvirkningsmuligheter på faktiske forhold og risiko
Kvalitet på informasjonen som ligger til grunn for aktsomhetsvurderingene
-
Hva er vi usikre på når det gjelder likestilling og diskriminering?
Vi har ulike kulturer og holdninger i våre virksomheter. Nasjonaliteter med ulik bakgrunn kan opptre fordomsfulle ovenfor hverandre - også med tanke kjønn, hvor kvinnelige lærlinger kan være særlig utsatt. Dette igjen kan være et problem med tanke på rekruttering av kvinner til bransjen. Dette gjelder bygg & anleggsbransjen generelt, og også internt hos oss. Vi er usikre på om diskriminering rapporteres, og begrunner dette med en antatt opplevelse om at avviksrapportering kan slå tilbake på den som rapporterer. I tillegg har vi det vært enkelttilfeller hvor personer med ulike nasjonalitet har hatt en negativ holdning ovenfor hverandre
Hvorfor har usikkerheten fått denne risikovurderingen?
Vi vet med stor grad av sannsynlighet at dette er en utfordring på grunn av egne observasjoner og erfaring fra bransjen, samt at dette gir store konsekvenser med tanke på rekruttering og å beholde arbeidskraft.
Tiltak for å håndtere risiko
• Slippe til yngre, verdiorienterte krefter.
• Gjennom kulturbygging ønsker vi å bli tydeligere på "Østheimkulturen".
• Etablere arbeidsgruppe for kulturarbeid. Med det ønsker vi at de som diskriminerer andre nasjonaliteter vil få en bedret holdning etter hvert som de blir bedre kjent på tvers av nasjonaliteter.
Hva er forventet/faktisk effekt av tiltak?
Økt bevissthet rundt at likestilling og diskriminering er reelle utfordringer som må håndteres. Vi tror også at en kulturendring gjennom prosjektgruppe og yngre krefter vil føre til reell endring gjennom og bedre holdninger blant ansatte. Vi forventer at sannsynlighet for diskriminering på kjønn eller nasjonalitet vil avta.
Konsekvens
Sannsynlighet
-
Hva er vi usikre på når det gjelder underleverandører?
En del klær og utstyr handles inn fra områder hvor vi vet at det kan forekomme brudd på grunnleggende menneskerettigheter. På grunn av dette- og manglende kontroll i leverandørkjedene, bidrar vi indirekte til brudd på grunnleggende menneskerettigheter. Det er spesielt underleverandører som vi har lite kontroll på. Vi er mest usikre på leverandører av klær, verktøy, maskiner og utstyr.
Hvorfor har usikkerheten fått denne risikovurderingen?
Sannsynligheten vurderes til stor som følge av at vi mangler kontroll og vi vet fra bl.a. DFØ sin høyrisikoliste at det er høy risiko i verdikjeden, både på sammenstilling, komponentnivå og råvare. Produktene produseres ofte i land som har lite fokus på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Tiltak for å håndtere risiko
• Ivareta egen påseplikt. Vi skal være tett på underentreprenører for å ivareta påseplikten vår, og for å identifisere og reagere på brudd på grunnleggende menneskerettigheter som slaveri, anstendige boforhold, usikre arbeidsoperasjoner osv.
• Distribuere ØG sine krav til leverandører til alle våre underleverandører for bedre forståelse og kompetanse rundt arbeid for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Hva er forventet/faktisk effekt av tiltak?
Ved å gjennomføre egne påseplikter og sette krav om påseplikt til leverandører i risikofylte bransjer om å gjøre det samme, håper vi at underleverandører som vil ta inn over seg at det kan komme konsekvenser av å fortsette med den adferden. Vi tror at det kan redusere sannsynlighet for brudd eller at bruddene blir mindre alvorlige.
Konsekvens
Sannsynlighet
-
Hva er vi usikre på når det gjelder HMS etterlevelse?
Vi har utfordringer hos oss knyttet til å få ansatte til å følge retningslinjer på HMS. Vi har flere arbeidsoperasjoner som krever fokus på HMS for å unngå farlige situasjoner.
Hvorfor har usikkerheten fått denne vurderingen?
Vi ser fra avviksrapporteringen at det til tider er manglende oppfølging og etterlevelse av HMS. Manglende etterlevelse kan i verste fall føre til skade på liv og helse, spesielt på arbeid hvor maskiner, tunge løft og arbeid i høyden gjennomføres. Derfor er konsekvensen også satt til stor.
Tiltak for å håndtere risiko
• Ny stilling: Leder for HMS, bærekraft og KS. Tiltak er utført.
• Sette krav til daglige ledere i selskapene i Østheimgruppen. Dette gjøre gjennom månedlig avviksrapportering.
• Gjennomgang av avviksrapporteringer i styremøter.
• Premiering og motivasjon av gode resultater og initiativ rundt HMS.
• Stikkprøver på kvalitetssikring i prosjekt.
• Evaluering av ulike digitale støttesystemer for økt etterlevelse av HMS.
Hva er forventet/faktisk effekt av tiltak?
Vi forventer at sannsynlighet for brudd på HMS regelverk reduseres til lav, og at ansatte får tilstrekkelig kjennskap til kravene til å opprettholde akseptabel HMS på arbeidsplassen. Flere daglige ledere har allerede økt fokus på HMS internt i sitt selskap.
Konsekvens
Konsekvens
Sannsynlighet
Sannsynlighet
-
Hva er vi usikre på når det gjelder svart arbeid?
På bakgrunn av erfaringer fra bransjen mistenker vi at det kan foregå svart arbeid blant ansatte på kveldstid og i helger. Østheim har en nulltoleranse for dette, men på bakgrunn av størrelsen på konsernet totalt sett, er det sannsynlig at dette også forekommer i Østheim.
Hvorfor har usikkerheten fått denne vurderingen?
Svart arbeid er satt til høy konsekvens på grunn av at HMS ofte får mindre fokus, når det gjøres svart, samt at øvrige arbeidslivsbestemmelser står i fare for å bli ignorert. Ansatte kan skade seg og bli arbeidsufør, som er alvorlig for både ansatt og selskapet. Vi vet at svart arbeid forekommer i bransjen, og har derfor satt sannsynlighet til middels høy, med høy konsekvens.
Tiltak for å håndtere risiko
• Opplæring og bevissthet rundt negative konsekvenser av svart arbeid.
• Tilrettelagt for merarbeid som ikke inkluderer svart arbeid.
Hva er forventet/faktisk effekt av tiltak?
Vi ønsker å redusere svart arbeid gjennom åpenhet, opplæring og veiledning. Vi strekker oss for å påpeke risiko for den enkelte ved å påta seg svart arbeid. Vi skal samtidig informere om at det går an å påta seg oppgaver ved siden av på lovlig vis så lenge dette gjøres iht. norske lover og regler. Effekten håper vi blir at ansatte i mindre grad tar på seg svart arbeid, og heller gjør det lovlig dersom de ønsker å tjene mer penger.
Varsler om faktiske og mulige brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i Østheimgruppen sine virksomheter
Østheimgruppen oppfordrer ansatte og andre til å varsle om faktiske eller mulige brudd på anstendige arbeidsforhold og grunnleggende menneskerettigheter. Dette kan blant annet gjøres ved:
Varsling internt: post@oestheim.no
Varsling til offentlig myndighet: Arbeidstilsynet, Forbrukertilsynet, likestillings- og diskrimineringsombudet er eksempel på dette.
Varsling til offentligheten
Last ned redegjørelsen her
Bærekraft i Østheimgruppen
Vårt formål i Østheimgruppen er å hjelpe mennesker med å bygge og forvalte eiendom på en verdiskapende og bærekraftig måte. Dette, sammen med FNs bærekraftsmål, danner fundamentet når vi jobber med bærekraft i Østheimgruppen.
